一、教程介绍

本文介绍表单系统的消息通知功能。

二、功能说明

【版本】高级版及以上版本

三、操作教程

1. 开启路径

在管理后台创建表单后，点击表单编辑按钮进入设置消息通知。

2. 开启消息通知功能

短信通知提交者共有两种场景，下文将分别介绍。

注意：该通知是通知给表单提交者，非管理员。通知管理员需到【互动-消息通知】中开启。

2.1 新数据提交时通知

当用户提交表单后短信通知提交者。

– 通知手机号：需要选择手机号表单项。

（场景示例：表单收集活动参与人手机号与紧急联系人手机号，此时这里就需要选择发送通知短信的对象：活动参与人）

– 短信模板：选择要发送的短信模板，如未有模板需点击【添加短信模板】先进行创建模板。

2.2 表单状态变化时通知

① 开启条件

当表单【高级设置】中开启了【表单状态】后显示该通知设置项，如未开启表单状态是没有该通知设置项的。

② 使用场景示例

报名与预约表单的表单状态使用频次较高，例如报名通过/不通过时需要告知提交者，可开启【表单状态变化时通知】功能。

③ 设置项

– 通知手机号：选择手机号表单项

– 发送条件：“表单状态变化时通知”设置项提供两种通知短信发送时机。

改变为任意状态：当某个提交记录的表单状态变更后，可向设置的手机号发送短信；

改变为指定状态：当某个提交记录的表单状态变更为指定状态后，可向设置的手机号发送短信（支持设置三个发送条件）。

– 短信模板：选择要发送的短信模板，如未有模板需点击【添加短信模板】先进行创建模板。

（模板示例：尊敬的用户您好，您的报名申请已经通过审批，请您在x月x日准时抵达xxx会场，如果有任何问题可以联系我们！）